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1、复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：
确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
2、在复印机中硒鼓是一种比较昂贵的耗材，倘若你想降低复印机的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。另外，保护好硒鼓，对复印机终的复印效果也有帮助。也许你会认为，硒鼓位于复印机的内部，怎么去保管它呀？其实是指当你从复印机中拿出碳粉盒时，对硒鼓的小心保管。考虑到硒鼓对太阳光线比较敏感，你将硒鼓妥善地放置到阴暗的地方，此外为了避免弄脏硒鼓表面，你还将其放在一干净、平整的位置处，而且不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。还有一点需要注意的是，如果在取出硒鼓时，发现复印机内部有许多废粉存在的话，及时将它清理掉，再接通电源进行工作。
以上各方面是我们搜寻和总结的一些如何快捷准确使用复印机的基础知识，在您繁忙办公的同时，掌握了这些与复印机相关的使用技巧，多少会对您提升工作效率有所帮助。
租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
液晶显示屏 9英寸超大彩色触摸液晶显示屏
主机尺寸 587×685×788mm
主机安装空间 小于85kg（仅主机）
电源 AC 220-240V，50/60Hz
功率 约1.7kw
系统平台 Windows 8/Windows 7/XP/Vista/Server 2003/Server 2008/Server 2008R2/Server 2012
Netware 6.5(选购）
Unix；Sun Solaris，HP-UX，SCO OpenServer，RedHat Linux，IBM AIX
Mac OS X Native：v.10.5 or later
SAP R/3，NDPS Gateway
IBM iSeries/AS/400-using OS/400 Host Print Transform
其它特点 标配信封供纸盘/海报打印功能/可实现无书钉小册子折叠
选购件：
盖板
自动反转送稿器
自动同步双面送稿器
送稿器手柄
单层供纸盘
轮脚台
双层纸盘
底座大容量纸盘
旁路大容量纸盒
一斗接纸盘
旁路接纸盘
平行分页器
500页内置式装订器
1,000页装订器
1,000页小册子装订器
2,000页小册子装订器
3,000页装订器
搭桥单元
打孔选购件
SRA3选购件
OCR选购件
PostScript3
传真选购件
传真连接单元
SAF传真内存
G3界面卡
文件格式转换器
照相机直接打印卡
IEEE1284界面卡
计数器界面卡
IPDS单元
复印数据安全单元
Netware 打印卡
浏览单元
嵌入式读卡器单元
读卡器托架纠错
