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怎样能让办公设备发挥出它高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?买复印机或是租复印机?以下我们就买复印机和租复印机作一番全面、客观的比较,希望它能给您一些启示。
一、租复印机不用让流动资金成为不断贬值的固定资产
买复印机:所有权归购买者,但到一定年限一定用量时,就会造成设备使用周期缩短,宣告报废。由于技术的突飞猛进,高科技产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由办公设备租赁公司承担。办公设备租赁:所有权归办公设备租赁公司,也正因如此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租复印机可减少行政审批手续与采购询价环节
由于租复印机只需要客户提供复印纸,相比购机后的:碳粉、硒鼓、维修费、保养费、配件费全部由办公设备租赁公司承担,客户可以省去行政人员的申请购买与维修审批和采购的询价环节,大大减少行政人员和费用,更能降低企业管理这类人员的成本。
三、可任选适用的机型
如果购买复印机,一旦发现它与现在的工作量不匹配(复印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦),或者是经常出故障,你得花很多时间和金钱去维护,还得花精力与商家谈判;而租复印机就不会有以上的现象,租复印机的灵活性就很大,可以根据工作量复印机出租公司帮你选一个比较适中的档次,还可以和复印机租赁公司协商换机,月租也可适当调整。
现在在很多的行业都兴起租赁,而武汉也是一样的,中部大城市,随着经济的不断发展,企业对于办公用品这一方面的需要也越来越大,但是复印机的成本有点高,在后期又会涉及到维护的工作,现在越来越多的企业都会选择在后期还可以维护、只需按照约定的时间付费就可以的租赁服务。
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