学生档案管理软件,新疆销售国产系统综合档案管理软件

鼠标左键操作
光标：光标是固定的，可在光标处录入、编辑或做其他操作；
单击：快速地按下并释放鼠标器按钮，例如，点击一个菜单命令；
双击：连续两次快速地按下并释放鼠标按钮，如，双击鼠标可打开一条记录；
拖拽：按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器，使鼠标指针到达位置时再放开，如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作；
单选：选定一条记录的操作，快速地按下并释放鼠标器左按钮；
连续选取：选定连续的多条记录，鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的条记录，然后按住Shift键，再单击欲选定列表区记录中的后一条记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可；
间断选取：选定不连续的多条记录，鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录，然后按住Ctrl键，再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录，待选择完成后，同时放开鼠标、键盘即可。

窗口操作
警告框：用于警告用户不可如此操作，设有“确认”按钮；
提示框：提示用户下面的功能是否要进行，设有“确认”、“取消”按钮或“是”、“否”按钮，用户可根据需要选择；
对话框：系统需要用户输入或回答而设置的窗口。输入或回答完毕后，单击“确认”或“取消”即可；
文本框：用于输入和编辑录入信息的一种矩形框。可以用键盘从光标定位处插入和删除信息；
列表框：可显示多个选项，用户可选择其中某一项或多项，列表框内容可通过滚动条进行翻阅；
下拉框：这是一种隐含显示列表内容的列表框。在它的矩形框，显示被选项。当单击其内容文本框时，系统自动弹出下拉的列表框及列表内容出现。

系统菜单用于对用户及其安全性的设置。
单击“系统”菜单，系统弹出如右图所示菜单命令选项：
权限设置：用于增加或者删除系统用户，以及设置该用户在本系统内的操作权限。例如，可以设置用户“AAA”进入本系统后，只有查看、查询文件目录的权限，而没有录入、修改数据的权限。

修改口令：为安全起见，当前用户可修改自己在本系统中的口令。单击“修改口令”命令，系统弹出“修改口令”窗口。在“旧口令”框中，输入由系统管理员分配的口令，在“新口令”及“重复新口令”框中随意输入自己认可的相同的口令，确认，新口令即生效。
同时，用户还可以为自己设置别名。在“别名”框中，输入自己喜欢的别名代码即可。输入别名，确定时，系统会自动校验已有的别名，如果别名有重复，系统会自动提示。如右图：

重新进入：用于不退出系统直接以别的用户的身份进入系统。

退出系统：用于退出本系统。

帮助
帮助：用于调阅在线帮助。
关于：用于查看本软件的版权信息。
工具栏
包括通用、工具栏工具条按钮两大部分。
通用工具栏
新增：用于为选定数据库增加新记录。
修改：用于打开选定记录。
删除记录：用于对选定记录进行删除操作。
原件：用于存放、显示选定记录的附属电子原文。
打开正文：用于打开选定记录的Word正文。
当选定记录有正文时，该按钮可用。
排序：用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如，对文件级数据，可固定按文件日期的先后在列表显示。
查询：用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。
查询：用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。
组合查询：用于将一组具有主从关系的数据库组合起来，便于打印输出或者统计。例如，“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。
打印：用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。
回收站：工具栏里的回收站功能，提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
刷新资料：用于刷新列表区记录。

目录树
目录树显示了系统的整体架构。
本系统的特点之一：目录树中任何子目录都有右键快捷菜单命令，目录树的右键菜单命令与“目录管理”菜单功能相一致。
在本系统中，单机版目录树的目录有两个：文件管理总目录、档案馆（室）。
文件管理总目录：包括文件管理、案卷管理、档案移交、档案销毁。是所有文件级、案卷级、档案移交、档案销毁数据的源头。除文件管理外，其它目录只在后台数据库中能够查询到，主界面不显示。
档案馆（室）：如果需要进行收发文登记，则应打开“文件管理总目录→文件管理→文书文件→收文/发文”目录；如果本系统仅为档案部门使用，则直接打开“档案馆（室）”目录下的相关目录，进行相应的档案管理（包括案卷著录、卷内著录、移交、销毁等等工作）即可。

与Office无缝集成功能
拖动录入Word原文：该功能专为“文件管理”及其子表而设计。
在著录过程中添加Word原文：该功能对任意数据表都生效。
前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

使用Word模板添加原文：该功能对任意数据表都生效。
前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

管理任意格式电子文件：通过“附件”功能按钮实现。

数据直接转到Excel：使用“查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中，单击工具栏上的“打印”按钮后，选定数据即会自动复制到Excel程序中，即可用于编辑使用。例如，进行档案编研时，往往需要使用到文件标题、文件字号等，这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。