对外功能展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。
现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时，还具有相当的灵活性。这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程，而是一个双向的环流状的决策流程。
从开始的展览调研到后的展览效果评估，针对市场和消费反应的变化，能及时调整和修正其方案，使得整个展览策划活动能保持充分的灵活性。
会展设计的目的是强调人的潜能，将会展开展时要传达的信息准确快速的传达给观众和采购商，并在观众接受信息的同时有一种美的享受。
展会设计是一门综合的设计艺术，是一种实用的、以视觉艺术为主的空间设计。是一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。项目接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期。
观众角度设计传统的设计，特别是庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、和壮观。但是在竞争的展览会上，展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展会设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。
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